中国联合17年EAP之路:长期坚持,久久为功
EAP进入中国,也就20多年的时间。但有家企业,却已经与它相伴长跑,相互成就了17年。这家企业,就是中国联合工程有限公司(以下简称中国联合),它是中智EAP合作的首家国企,也是合作最久的企业。一起来重回17年前,看中国联合如何引入EAP,又如何17年如一日地运用EAP编织员工心理安全网。
17年,用EAP为员工编织心理安全网
2001年,机械工业第二设计研究院联合其他几家设计研究院,重组成立了中国联合工程公司。
重组往往意味着调整和变化。从“设计院”向“工程公司”的业务转型,亟需员工提高自身专业能力。与此同时,外部人才竞争加剧,优秀人才也在不断流失,一时间人心浮动。中国联合开始思考,如何化解和管控企业与员工的健康风险,缓解员工在转型中产生的各种情绪。
而2004年前后发生的两个突发事件则加速了中国联合行动的脚步。
第一个突发事件与2004年那场东南亚印尼海啸有关。当时,19名中国联合海外员工经历了这场灾难,虽然最终都平安归来,但灾后情绪却难化解。
第二个突发事件是一名患有抑郁症的员工发生了意外。当时,中国联合的员工都在同一片区域工作和生活,信息传播速度极快,给住在一起的员工和家属们带来了不少情绪冲击。
适逢其时,中智EAP(曾用名:德慧EAP)在2005年于杭州举办了一场公开课。中国联合当时的人力资源部长曾在香港接受过EAP服务,对EAP有一定了解。当他发现杭州也有相关服务时,便决定参与这门公开课。
之后,中国联合就参考世界劳工组织对EAP项目的服务标准及体系的要求,去杭州、上海等地对EAP公司做了实地考察。中国联合最终选定了中智EAP作为员工心理健康服务的供应商,原因有二:站在员工的角度选择EAP供应商和选择适合中国特色管理模式的EAP供应商。
17年前,“心理健康”这一概念还未被普及,了解EAP服务的人少之又少,员工容易产生“用了咨询,是不是就代表我有病”之类的想法,变得不敢使用服务。而第三方管理咨询公司则会强调EAP是帮助宣泄情绪、提升绩效、提高生活质量的心理支持服务,这样的宣传能让员工更容易接受并使用咨询,实现健康工作、健康生活。
中智EAP能在坚持贯彻国际EAP标准的基础上,又注重对原有EAP服务的凝练升级,使服务更贴近本国特色。这种“接地气”的服务能有效向员工传达企业对员工的关爱,提高员工幸福感和安全感。
这一选定,就用了17年。17年间,EAP项目像定海神针般牢牢扎根在了中国联合内部,和中国联合互相成就、共同成长。截止至2022年,中国联合连续16年荣膺“国机集团先进单位”,是国机集团系统里唯一接连获此荣誉的企业。张敏部长认为,这份荣誉的获得与EAP息息相关。
中国联合一直坚持“以人为本”的核心价值观,愿意给到员工尽可能多的资源,帮助他们实现人生价值,创造幸福生活。EAP的引入,使得中国联合的员工保障体系不再局限于健康层面,让员工获得了身心双重保障。从日常宣教到咨询热线,多样化的服务给到了员工放心、专业、安全的帮助,成功为员工编织起了心理安全网。
中智EAP会定期提供半年报和年报,将不涉及员工隐私但对管理决策有帮助的情况和进展进行汇报。这能帮助中国联合更好地了解员工整体状况,以及需要重点关注的问题和风险。经过长年积累,这些数据报告逐渐反映出中国联合员工多年来的心理健康发展趋势。当某个阶段的数据出现异常时,中国联合就能结合先前数据,及时改进管理、做好预防应对。
知易行难,长久坚持EAP的三大秘诀
张敏部长认为,EAP长期才有长效,时间越长,粘度就越高,对企业的参考价值就越大。相信很多人都认同这个理念,但知易行难。在中国,能够坚持17年不中断推行EAP的企业仍属少见。
那中国联合是如何做到的?张敏部长给出了三个关键词:企业文化、群众基础和互动沟通。
中国联合“以人为本”的企业文化给了EAP项目良性发展、延续的土壤。“一切为了员工,一切依靠员工”的理念促使中国联合形成了上下一心的良性推动力。执行人员对EAP项目的持续跟踪和及时汇报、高层管理者对项目真实情况的精准把握,都在确保项目的可持续发展。17年来,无论变换过多少任领导、多少执行人员,中国联合都非常重视EAP项目,将其融入到了中国联合的血液中。
在中国联合看来,“群众基础”是EAP项目存在的前提。从2005年前后大家对EAP项目的不了解,到如今对项目的拥护和支持,这样的转变离不开中国联合对EAP项目的诠释:“心理咨询就是走廊边的饮水机,口渴就可以喝一口,而不是药”。多年的持续宣传降低了心理咨询的敏感度,让员工知道寻求EAP帮助是正常的事:有需求的群体能通过咨询帮助自己,暂时没有需求的群体能通过EAP了解心理学知识、知道自己何时需要寻求心理援助。当员工都知道、接受、需要EAP时,“群众基础”就扎实了,项目也就能持续运作了。
对于EAP项目来说,企业与供应商间定期、及时的互动和沟通是双方保持长久、稳定合作的关键。除了日常的项目汇报,在发生突发事件时,中智EAP也会为中国联合开展专项服务。比如,突发疫情让国内外员工无法回家探亲,中国联合就开展了一系列培训和定向咨询服务。此外,中智EAP还会将更新迭代的EAP新产品及时告知中国联合,在不断的反馈和沟通中逐步提高服务质量。
从员工视角出发,做员工需要的EAP
EAP服务的最终使用者是员工。基于此,中国联合制定了三个运营基本点,以制定符合员工需求的EAP服务:
多对象覆盖。中国联合的EAP热线不仅提供给员工,也提供给直系亲属。安抚好员工家属,也是在为员工铸牢坚实后盾。另外,中国联合还为管理者提供经理热线,帮助基层管理者处理管理中遇到的问题,提高自身管理能力和对团队问题的甄别能力,提前防范风险。
明暗线并驾齐驱。中国联合将EAP服务分为明线和暗线。咨询服务是一条暗线,管理者平时并不会接触到,但对员工却非常有帮助。而日常的培训、电子快报、贺卡等宣发则是一条明线,通过线上线下相结合的方式在内部不断传播,帮助大家正确认识和关注心理健康。除了这类宣传,中国联合还会在新员工入职培训中,将EAP作为一项单独的内容进行宣教,让大家认识EAP这项基本服务。
激发员工兴趣。中国联合会根据员工的需求,邀请中智EAP各领域的专家,安排诸如亲子关系、情绪、沟通等主题课程。中国联合的培训强调“学--做--说”三步:学习心理学知识、实操演练技能和分享感受。这能有效帮助员工了解心理学专业知识并应用于自我关爱。
在谈及给到其他企业引入EAP的建议时,张敏部长表示,企业不能太功利地看待EAP,指望借此解决所有问题。EAP不是一年两年的事,企业应该更具包容性,树立长期坚持的服务意识,一任接着一任,为员工的心理健康服务。就像中国联合,哪怕已经引入EAP17年,依然还有员工并不了解EAP。由此可见,EAP的科普宣教之路任重而道远。
今年,中国联合已经成立70年了,未来还会有百年历程。中国联合期待未来能与中智EAP继续合作,用基于科技、创新、与时俱进的EAP,让企业受益。
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