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数智技术驱动下高校教育管理模式创新研究

发布时间: 2026-09-23 10:42:00 来源: 青海日报

  高校教育管理包括学生管理、教学管理、科研管理、后勤保障等多个领域,随着教育改革的不断深入,高校亟需创新教育管理模式。以数智技术驱动高校教育管理模式创新,不能仅仅更新教学手段,还需从组织运行、决策管理、服务供给等多个方面入手,利用数据破除部门壁垒,利用算法提高决策精度,推动高校教育管理从“经验驱动”转向“数据驱动”,从“粗放管理”转向“精准治理”。

  夯实数据底座,构建一体化教育管理数据体系

  运用数智技术创新高校教育管理模式,需要夯实全面、准确、及时的数据基础。其一,制定统一的数据标准和数据管理规范。由学校信息化建设部门发挥牵头作用,联合教务处、人事、学工、科研等各个部门,共同制定覆盖全校范围业务领域的统一数据标准,明确各类数据的定义方式、采集口径以及存储格式等。同时,建立健全数据质量管控机制,确保数据的采集、录入、审核、维护等各个环节合法合规,不断提高数据的完整性、准确性、一致性和安全性。其二,建立校级数据中台以打通数据壁垒。依托统一的数据标准,建立校级数据中台,充分汇聚整合各个业务系统中的数据,并完成清洗、处理。数据中台自动采集学生管理、人事管理、科研管理、教务管理等各个领域的基础数据,通过数据清洗、标准化处理,遵循“一次采集,多方共享”的原则,规避数据重复采集问题,实现各类数据在同一平台上互联互通。其三,建立数据安全保护机制。依据国家相关法律法规,制定学校数据安全管理制度,对教师信息、学生信息等个人隐私数据实行分级分类管理,明确规定各类数据的安全等级,让数据治理工作始终在安全、可控的轨道上运行。

  重塑业务流程,打造一站式协同管理服务体系

  高校教育管理效能,与管理服务、运行效率以及用户体验息息相关。发挥数智技术作用,不仅能够推动跨部门协同运转,还可以实现管理流程优化再造。其一,梳理优化核心管理服务流程。高校应对各类管理服务事项进行系统梳理,说明各项服务的办理依据和所需材料,明确指出相关审批环节以及责任部门,制定合理的办理时限。在此基础上,对现有流程进行评估,有效合并重复环节,充分压缩办理时限,不断提高师生办事的便利度、满意度。其二,建设一站式线上管理服务平台。针对主要管理服务事项打造一站式线上服务平台,师生通过身份认证,便可登录平台,访问各项管理服务功能,根据需求开展申请、审批、查询、反馈等工作,形成“线上申请、线上审批、线上反馈”的闭环。同时,平台需要开发移动端适配功能,师生通过手机等各类移动终端便可随时随地办理业务、查询进度,让管理服务从“师生跑腿”转为“数据跑路”。其三,引入智能技术提高管理服务的自动化、精准化水平。在建立学生咨询沟通渠道时,可依托自然语言处理系统,由平台自动识别学生咨询内容,针对课程安排、考试时间、就业手续等问题进行智能回复,形成全天候、全方位服务模式,提升校园服务响应速度,提高学生管理工作的数字化与精准化水平;在开展学生奖助学金评选工作时,系统分析学生的学业成绩、家庭情况、综合素质等各项数据,智能生成候选名单,把教师从繁冗的工作中解放出来,回归“教书育人”的职业本位。

  强化数智赋能,构建数据驱动型决策管理体系

  提高管理决策的科学性、前瞻性,是提高高校教育管理质量的重要路径。运用数智技术,以数据驱动实现科学决策,可助力高校教育管理模式创新。其一,开发综合管理数据分析与可视化平台。以数据中台为依托,汇聚各个部门的管理数据,包括学生发展、师资队伍、教学质量、科研产出等,打造数据分析与可视化平台,以图表、地图、趋势线等各种方式直观展示各项指标的发展状况和未来趋势,方便高校管理者了解教师的教学科研工作、学生的就业动态数据以及各类资源的利用率等信息,为日常管理决策提供数据参考。其二,建立教育运行态势监测与趋势研判机制。运用数据挖掘、机器学习等技术采集学生的课堂成绩、课堂出勤、校园消费、图书借阅等多维度数据,打造学生学业发展追踪模型,预测学生学业困难风险。建立学校资源配置效率评估模型,采集学校的经费使用效益、空间资源利用效率等指标,为优化资源配置、提高决策精准性提供参考。其三,构建学校发展规划与政策评估闭环。推动数据分析、趋势研判嵌入学校发展规划制定以及政策实施的全过程,在制定重大发展规划时,通过分析历史数据并与外部数据进行比较,开展科学的前期调研;在政策实施过程中,实时采集相关数据,动态追踪分析政策施行成效;在政策实施结束后,对数据进行全面总结和经验提炼,不断提升高校治理的精细化、科学化水平。

  综上所述,数智技术驱动高校教育管理模式创新,是一场涉及管理理念、运行机制的系统性变革。需通过建立数据中台,打破信息壁垒;建设一站式平台,重塑管理模式;打造智能分析系统,实现科学决策,推动教育管理从经验型、粗放型逐步走向精准型、科学型。展望未来,要持续引入数智技术,不断优化创新高校教育管理模式,更加精准地识别师生需求,更加高效地配置教育资源,更加科学地支撑发展决策,不断推进高校治理体系和治理能力现代化,持续优化育人环境,为高等教育高质量发展注入持久动力。

  〔作者单位:沈阳大学〕

(责编: 陈濛濛 )

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