近年来,随着不动产交易需求的持续增长,传统线下办理模式暴露出群众办事“奔波忙、耗时长、手续繁”等诸多痛点。厦门市人民政府办公厅出台《厦门市进一步提升一体化政务服务能力工作方案》,明确提出“提高不动产事项全程网办事项比率和网上实际办理率”的任务。文件要求优化不动产相关业务流程,重点针对存量房转移登记、网签等业务,取消非必要的线下办理环节,解决网上实际办件量偏低的问题,减轻线下大厅服务压力,推动政务服务从“人工递送”向“云端协同”转型。
在此背景下,厦门市自然资源和规划局、市住房和建设局、国家税务总局厦门市税务局联合发布《关于推行“云窗口”服务模式优化存量房买卖转移登记的通知》,厦门市不动产登记中心积极落实“高效办成一件事”“数据最多采一次”等改革要求,全面推出“云窗口”服务模式,优化升级存量房转移登记业务流程,推动全流程线上办理,打造“免跑动、高效率、更安全”的智慧登记服务体系,提升群众在“减环节、减材料、减时限”中的体验感、获得感、幸福感。
“云窗口”服务模式具有四大特点:
云端受理开启“数字登记”,全程联网“指尖办”。借助先进的数字技术,“云窗口”实现业务流程再造与数字化转型,构建起全流程线上服务体系。申请人可通过厦门市不动产登记(交易)公众服务平台、福建省网上办事大厅或闽政通APP在线发起存量房买卖转移登记申请,自主选择自行成交或经纪机构撮合成交模式。依托视频互动技术,完成身份核验、电子签名等环节,全程无需申请人线下跑动,取消现场合影及交易记录表等纸质材料,实现“申请—核验—发证”全流程“零纸质、零接触、零跑腿”,让企业群众足不出户即可享受便捷高效的数字化登记服务。
云端登簿构建“效能跃升”,全链贯通“极速办”。依托“云窗口”服务模式,实现业务流程的优化再造与服务模式的全面革新。全力推进“一网通办”,通过系统自动分发机制,业务受理后信息即时推送至登记、税务等部门协同处理,大幅提升跨部门协作效率。优化升级“税费同缴”,申请人可通过厦门市不动产登记中心微信公众号、电子税务局APP等渠道,实现登记费与税费的“税费同缴”一站式线上服务。全面深化“云上闭环”,借助全流程数字化管理,实现业务受理、登记审核、税费缴交、电子权证获取等环节无缝衔接、全链闭环办理。截至目前,已累计完成40笔“云上”二手房转移登记业务,平均办理时限不超过2小时,真正实现“数据跑起来、群众闲下来、速度快起来”,切实提升企业群众办事体验。
云端服务实现“降本减负”,流程升级“省心办”。“云窗口”服务模式为不动产登记注入数字化动能,多管齐下降低各类成本,打造惠民、利企新生态。时间成本大幅缩短,相较于传统不动产登记“流程复杂、往返多次、排队等候长、办理周期久,耗费精力大”的痛点,在该服务模式下,申请人只需要通过线上平台即可随时随地提交资料、发起申请,工作人员在云端实时响应、高效审核。交通成本明显降低,申请人无需前往登记场所,有效避免交通出行、误工等隐性支出。该模式实施以来,已为身在国外的多位申请人办理国内不动产登记业务,避免了跨洋往返差旅费用、误工损失费用。办公成本有效削减,依托数字化平台实现全流程云上流转,从业务申请、材料提交到权证核发,全程无需提交纸质材料,也不产生实体权证,告别传统纸质文件的流转模式。电子权证的推广应用,减少纸质证书的印制、存储及管理费用,有效降低权证采购、打印耗材等费用支出,推动不动产登记服务向绿色低碳、集约高效方向转型升级。
云端核验打造“安全护盾”,数智防线“安心办”。在“云窗口”服务模式中,为保障办件过程安全、可靠,从“所处环境、意思表示、实人核验”三方面出发,构建多层次、全方位的安全防护体系。在所处环境核验环节,视频核验全程要求申请人展示周边环境,工作人员评估是否存在干扰或胁迫风险。意思表示核验方面,通过互动问答机制,确认申请人真实意愿,明确告知登记法律后果。对存在语言障碍、环境异常、网络卡顿等情形,系统自动中止或终止核验。实人核验过程中,系统实时要求申请人展示身份证原件、转动头部、随机朗读数字等动作,运用生物识别、动态验证等先进技术,确保“人证一致、真人操作”,从源头杜绝虚假登记行为,为群众营造安全、放心、可靠的云端办事环境。
据介绍,在“云窗口”服务模式取得阶段性成果的基础上,未来,厦门市不动产登记中心将进一步巩固成果,在厦门市数字政府和智慧城市的整体框架下,依托市局数字化转型工作成果,立足现有不动产登记信息化基础,从管理、技术、生态等多方面持续发力,推动政务服务向更高水平、更深层次迈进,全力打造“申请智能化、服务立体化、数据资产化、生态共享化”的“数字+不动产登记”服务新模式。
完善制度保障,筑牢服务根基。建立动态市场监测体系,从业务质量、业务效能、财产安全、廉政风险等维度进行对登记数据监管分析,实时跟踪、全程留痕、全面比对,以大数据赋能驱动不动产登记监督质效提档升级。定期开展服务评估工作,邀请群众、企业代表以及第三方机构参与评价,根据评估结果及时调整和优化服务策略,确保服务始终保持高效、优质、便捷的水平。
强化科技赋能,提升服务质效。加大在人工智能领域的投入,探索将人工智能技术应用于“云窗口”服务的各个环节。扩大智能审核业务范围,对申请人提交的材料进行自动审核和预判,快速识别材料中的问题和风险点,辅助工作人员进行审核决策,提高审核效率和质量。完善“鹭小登”智能客服系统,为群众提供24小时在线咨询服务,自动解答常见问题,提高咨询服务的及时性和准确性。
构建多元体系,增强服务体验。突破传统“单一登记作业”模式的局限,将不动产登记涉及开发企业、金融机构、中介机构等多方主体纳入登记体系,构建开放、协同的数字登记全链条治理生态,不断延伸服务触角。以实际业务场景为切入点,聚焦一手房分户、二手房交易和抵押登记等高频业务场景,通过数字化手段实现全流程的服务优化,让登记申请人真正感受到“零材料,无感办”,提升办事便捷性,增强服务体验感。(谢小苹)
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